Jenis-Jenis Surat Beserta Penjelasannya

Terdapat berbagai Jenis Jenis Surat, tentunya Berlandaskan tolak ukur tersendiri. Boleh jadi di pikiran sahabat jenis surat ya yang dimasukkan amplop lalu dikirim melalui Pos. Yang pasti jenis surat tidak hanya itu.

Nah untuk menambah uraian tentang Surat, pada kali ini Kami akan berusaha menguraikan mengenai Jenis Jenis Surat secara lengkap yang jelas.

Sebagaimana yang dijelaskan di atas, terdapat beraneka macam jenis surat yang umum bertebaran di masyarakat. Dalam kehidupan sehari-hari, kita mengenal beraneka bentuk surat. Surat-surat itu dapat dibedakan berdasarkan ketentuan-ketentuan berikut.

A. Sesuai Bentuk Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos merupakan surat terbuka yang terbuat dari kertas dengan skala 10 x 15 cm. Cetakan kertas surat ini umumnya tebal, Makanya mirip kartu. Manfaat surat ini demi menyampaikan informasi yang ringkas.

Tapi amanat yang tertulis bisa diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman tidak tertutup. Jenis surat ini banyak terdapat di biro pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos merupakan surat tertutup yang dibuat dari sehelai kertas. Surat kayak ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini sanggup digunakan juga sebagai amplop.

Fungsi surat macam ini ialah demi menyampaikan kabar yang agak banyak dalam selembar kertas. Lembaran surat jenis ini umumnya dijual di kantor pos.

3. Telegram

Telegram merupakan jenis surat yang membawa pesan yang lumayan ringkas yang mana dikirim menggunakan dukungan pesawat telegram. Surat ini nanti tiba ke alamat dalam masa yang cepat.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul adalah surat yang diangkut kepada orang lain dengan memanfaatkan sampul surat. Surat jenis ini lah yang banyak kita gunakan dalam berkomunikasi.

Kelebihan surat ini daripada bentuk surat yang lain ialah lebih terjamin kerahasiaan isinya dan lebih leluasa dalam mengukir isi surat dan lebih sopan dalam surat menyurat.

B. Sesuai Pembuatan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini dibuat dengan nama individu seseorang juga berisi rahasia pribadi pengirim, baik yang ditulis untuk kawan, keluarga ataupun perusahaan khusus. Contoh surat ini diantaranya surat untuk keluarga, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dicetak sebuah instansi tertentu yang dikhususkan kepada pribadi atau perusahaan tertentu lainnya.

Keberadaan lembaga itu ditetapkan menurut hukum. Contoh surat resmi diantaranya surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. Berlandaskan Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga adalah surat yang memuat masalah-masalah keluarga. Contoh surat keluarga ialah surat untuk orang tua, adik, dan teman.

2. Surat Setengah Resmi

Surat semi resmi ialah surat yang dikirimkan oleh seseorang untuk lembaga tertentu. Jenis surat ini misalnya surat pengalaman kerja, permohonan IMB dan surat permintaan izin kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial merupakan surat yang ditulis oleh badan sosial untuk seseorang, organisasi, atau dewan khusus yang biasanya mencakup berbagai persoalan sosial. Contohnya, surat permohonan dana dan edaran untuk kerja bakti.

4. Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. Contoh jenis surat ini ialah surat penawaran harga, atau penagihan utang.

5. Surat Dinas

Surat ini berisikan masalah kepemerintahan dari sebuah instansi. Surat ini dapat ditujukan kepada perusahaan lain, perorangan dan organisasi khusus. Misalnya, surat keputusan dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini diperuntukkan untuk perorangan atau instansi sebagai referensi seseorang untuk berhubungan dengan kelompok penerima surat.

D. Sesuai Keselamatan Memo Surat

1. Surat Amat Tertutup

Surat ini berisi pesan dokumen berharga yang berhubungan dengan keamanan suatu lembaga.

Jenis surat ini dibuat dengan menggunakan tiga jenis sampul. Di sampul pertama dibuat tanda SR yang menjadi ringkasan dari “Sangat Rahasia”.

Pada sampul kedua dituliskan kode SRS, yakni singkatan dari “Sangat Rahasia Sekali” serta dibubuhi segel untuk menunjukkan kesempurnaan amanat surat. Pada bungkusan luar dibuat biasa supaya tidak menarik prasangka orang lain.

Surat jenis ini, contohnya surat dari kementerian luar negeri, surat untuk negara-negara sekutu, dan surat arsip kemiliteran.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini berisi arsip kecil-kecil yang pesannya hanya patut diketahui oleh beberapa pejabat khusus atau yang berwenang pada suatu instansi. Pengantaran surat ini menggunakan dua jenis sampul.

Sampul pertama dibubuhi tanda R atau RS yaitu singkatan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” dan disegel, sementara sampul kedua ngak diberi kode apa pun. Surat jenis ini misalnya surat terkait konduite pemerintah dan surat arsip sebuah instansi.

3. Surat Konfidensial

Surat yang maksudnya sekedar patut dilihat oleh sejumlah pejabat tertentu sebab amanatnya membutuhkan respon kebijakan dari para pegawai itu. Misalnya surat hasil rapat direksi dan proposal peningkatan seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa ialah surat yang pesannya boleh dilihat oleh orang lain tanpa menimbulkan bencana kepada golongan mana pun. Contohnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Menurut Pengertian Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka adalah surat yang diperuntukkan untuk pihak lain, baik pribadi maupun kelompok yang biasanya dimuat di media massa atau diedarkan dengan umum.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup adalah surat yang cara ekspedisinya dilapisi amplop lantaran isinya tidak layak dilihat oleh pihak lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng adalah surat yang pengantarannya tidak mencantumkan identitas dan alamat pengirim dengan jelas.

Pengirim surat ini ngak mengambil resiko terhadap pesan surat. Namun untuk sebagian persoalan harus juga disimak oleh penerima surat isi pada surat tersebut.

Semoga penjelasan di atas perihal jenis-jenis surat bisa berguna bagi sobat semua. Dan jika kawan menemukan kekeliruan, baik dari sisi penulisan ataupun penjabaran, mohon saran yang membantu demi perkembangan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*