Pusing Hendak Menulis Surat, Lihat Dahulu Jenisnya yang Seperti Apa Nih

Terdapat beragam Jenis Jenis Surat, yang jelas Berlandaskan tolak ukur tersendiri. Mungkin di pikiran sahabat jenis surat ya yang dibungkus amplop kemudian dikirim via J&T. Tentunya jenis surat tidak hanya tersebut.

Nah untuk merinci penjelasan terkait Surat, pada waktu ini Kami akan berusaha menjabarkan terkait Jenis Jenis Surat dengan komplit yang pasti.

Sebagaimana yang dijelaskan sebelumnya, ada beragam macam jenis surat yang biasa tersebar di masyarakat. Dalam aktifitas sehari-hari, kita mengenal beraneka jenis surat. Surat-surat tersebut dapat digolongkan berdasarkan ketentuan-ketentuan berikut.

A. Berdasarkan Bentuk Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos merupakan surat terbuka yang berbahan dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Kepingan kertas surat ini biasanya tebal, Makanya Seperti kartu. Fungsi surat ini untuk meneruskan kabar yang ringkas.

Akan tetapi amanat yang tertera bisa dipahami oleh siapa yang tidak memiliki hak karena terletak di sampul tidak tertutup. Jenis surat ini umumnya terdapat di biro pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos merupakan surat tertutup yang terdiri dari selembar kertas. Surat semisal ini boleh dibentuk menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop.

Manfaat surat macam ini adalah demi membawa berita yang agak panjang pada sehelai kertas. Lembaran surat macam ini biasanya terdapat di kantor pos.

3. Telegram

Telegram ialah jenis surat yang mengandung amanat yang lumayan pendek yang mana dikirim menggunakan dukungan pesawat telegram. Surat ini akan sampai ke destinasi dalam durasi yang ringkas.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan menuju seseorang dengan memakai sampul surat. Surat jenis ini lah yang kerap kita manfaatkan dalam berkomunikasi.

Keunggulan surat ini dibanding jenis surat yang lain ialah lebih terjaga keprivasian isinya dan lebih bebas saat mengetik isi surat dan lebih sopan pada surat menyurat.

B. Berdasarkan Penulisan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang juga berisi masalah pribadi penulis, baik yang ditulis kepada kawan, keluarga ataupun lembaga tertentu. Contoh surat ini ialah surat untuk kerabat, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dicetak sebuah organisasi tertentu yang dikhususkan untuk seseorang atau perusahaan tertentu lainnya.

Berdirinya organisasi tersebut disahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. Berdasarkan Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga ialah surat yang berisi masalah-masalah keluarga. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua, saudara, dan teman.

2. Surat Setengah Resmi

Surat setengah resmi adalah surat yang dituliskan oleh seseorang kepada instansi khusus. Jenis surat ini contohnya surat keterangan kerja, permohonan IMB dan surat permintaan cuti kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial merupakan surat yang dicetak oleh lembaga sosial kepada individu, majlis, atau dewan tertentu yang umumnya mencakup beraneka persoalan sosial. Contohnya, surat permintaan sumbangan dan ajakan untuk kerja bakti.

4. Surat Niaga

Surat niaga merupakan surat yang dikirim oleh sebuah perusahaan perdagangan dengan amanat berdagang. Contoh jenis surat ini ialah surat negosiasi harga, atau pesanan barang.

5. Surat Dinas

Surat ini mengandung persoalan kedinasan dari sebuah lembaga. Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain, perorangan dan instuti khusus. Contohnya, surat keputusan dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini diperuntukkan untuk perorangan atau lembaga sebagai referensi seseorang demi berhubungan dengan kelompok penerima surat.

D. Berdasarkan Keadaan Pesan Surat

1. Surat Sangat Tertutup

Surat ini mengandung catatan salinan penting yang bertalian dengan urusan suatu negara.

Tipe surat ini dikirim dengan menggunakan tiga jenis kemasan. Pada sampul awal dibuat huruf SR yang menjadi ringkasan dari “Sangat Rahasia”.

Di sampul kedua dituliskan kode SRS, yakni singkatan dari “Sangat Rahasia Sekali” serta dibubuhi lak untuk menandakan keutuhan amanat surat. Pada bungkusan terakhir didesain umum biar tak mengundang praduga orang lain.

Surat jenis ini, misalnya surat dari perwakilan luar negeri, surat kepada negara-negara sekutu, dan surat arsip kemiliteran.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini memuat arsip kecil-kecil yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu orang khusus atau yang berkuasa pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini mengenakan dua buah sampul.

Sampul pertama dibubuhi tanda R atau RS yaitu ringkasan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” dan disegel, sedangkan sampul kedua ngak dikasih kode apa pun. Surat macam ini contohnya surat perihal konduite pejabat dan surat arsip suatu instansi.

3. Surat Konfidensial

Surat yang isinya hanya patut dilihat oleh sebagian pembesar khusus sebab pesannya menghendaki respon kebijakan dari sejumlah pejabat tersebut. Misalnya surat hasil diskusi direksi dan usulan peningkatan seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa merupakan surat yang isinya boleh dilihat oleh orang lain tanpa mengakibatkan mudhorat bagi golongan mana pun. Umpamanya, surat edaran dan surat undangan.

E. Menurut Definisi Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka ialah surat yang diperuntukkan untuk kubu lain, baik perorangan maupun kelompok yang kadangkala dimuat di sarana umum atau disalurkan dengan terbuka.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup adalah surat yang cara transfernya dibungkus sampul sebab isinya ngak layak dibaca oleh pihak lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng ialah surat yang pengantarannya tidak menuliskan nama dan asal penulis secara terang.

Penulis surat ini tidak bertanggung jawab terhadap isi surat. Namun untuk sebagian perkara harus juga diperhatikan oleh penyambut surat isi pada surat itu.

Semoga tulisan ini tentang macam-macam surat dapat berguna untuk teman sekalian. Dan bila teman mendapatkan kesalahan, baik dari sisi penulisan maupun penyampaian, mohon masukan yang membangun untuk kemajuan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*